FAQ sulla gestione dei media al CES

Le domande che i brand ci pongono più spesso sulla gestione dei media a una fiera internazionale come il CES — tempistiche, incontri, embargo e cosa succede davvero in fiera.

Con quanto anticipo bisogna iniziare a pianificare l'outreach mediatico per il CES?

Sei mesi prima per i risultati migliori, e di più se stai entrando in un nuovo mercato senza relazioni mediatiche già esistenti. Le agende dei giornalisti al CES si riempiono con mesi di anticipo, quindi i brand che conquistano copertura sono quelli che prenotano mentre gli altri stanno ancora decidendo se esporre. Un programma compresso più vicino alla fiera può comunque funzionare, ma gli slot di primo livello se ne vanno presto.

Come si fissano gli incontri con i media al CES?

Attraverso le relazioni e il margine di tempo, non con un'email di massa a dicembre. Giornalisti e analisti prioritari vengono avvicinati con mesi di anticipo con un angolo specifico e rilevante, poi confermati e inseriti in un'agenda serrata in loco. Il motivo per cui un'agenzia riesce a riempire un'agenda è che i reporter conoscono già il team e rispondono alla chiamata.

Cosa fa davvero un'agenzia PR al CES?

Prima della fiera — strategia, liste di obiettivi, pitching, briefing, media training e pre-briefing sotto embargo così che la copertura sia pronta dal primo giorno. Durante — gestione dell'agenda degli incontri, coordinamento dei media in fiera e trasformazione dei briefing in copertura dal vivo. Dopo — follow-up, un report su copertura e share of voice e il passaggio dello slancio al tuo team di go-to-market.

Il CES conviene a un brand più piccolo o alla prima esperienza?

Può essere il momento migliore in assoluto per entrare in un mercato — se il lavoro sui media è fatto come si deve. Un brand piccolo o alla prima esperienza non ottiene la copertura automatica di un nome noto, il che rende la costruzione delle relazioni pre-fiera tutto il gioco. Presentati con uno stand e nessun piano media e il CES è una settimana costosa; presentati con briefing già prenotati ed è una rampa di lancio.

Come funzionano gli embargo mediatici intorno al CES?

Un embargo ti consente di informare i giornalisti prima della fiera con un orario di uscita concordato, così una copertura curata esce nel momento in cui fai l'annuncio anziché arrangiarti dopo. Funziona solo con reporter che si fidano che la fonte rispetti i termini — un'altra ragione per cui le relazioni contano. Azzeccare la strategia e le tempistiche dell'embargo è spesso la differenza tra guidare il ciclo delle notizie e inseguirlo.

Un brand internazionale ha bisogno di un team locale per il CES?

Quasi sempre. Il CES è un momento mediatico nordamericano, e i giornalisti che contano sono un elenco specifico e locale — un brand che arriva in volo dall'Europa o dall'Asia non ha alcuna relazione consolidata con loro. Un partner locale che sappia anche fare i briefing nella lingua del brand è ciò che colma quel divario, ed è gran parte di ciò che fa iPR.

Leggi il piano di lavoro a ritroso completo per i media al CES